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这一切都可以随时轻松访问并受到充分保护。 到 2025 年，我们将在云端存储超过100 ZB的数据。就上下文而言，一个泽字节将填充大约 1,000 个数据中心，相当于纽约曼哈顿的大约20% 。 除了简单地将文档存储在云中之外，出色的 DMS 还可以让您访问——无论您身在何处。 有一款iOS 应用程序，非常适合所有 Mac 用户。我们还为那些还没有完全融入 Apple 生态系统的人提供了Android应用程序。  移动项目管理和文档管理 （图片来源） 3. 强大的集成选项 公司认为自己可以成为真正的“一体化解决方案”的日子已经一去不复返了。每个人都意识到自己有优点和缺点，智能 DMS 提供商并没有试图解决所有问题，而是开放与其他解决方案集成的可能性。 例如，文件必须以某种方式进入您的主 DMS，而且它并不总是您的桌面。有时是 Google Drive、Dropbox、Creative Cloud，甚至 Slack。文件来自四面八方，使用中间人来源将它们导入 DMS 是一件很痛苦的事情。 与所有 4 个解决方案以及其他数十个解决方案集成。  还与 Zapier 集成，可将您连接到 3,000 多个应用程序。

没有比这更好的了。 4. 简化的协作功能 集成将文档附加到任务的功能是一项必备功能。这是既定的。但是无缝融入工作流程、流程和项目怎么样？  团队项目协作 （图片来源） 在  中，您可以通过将文档附加到项目来将文档合并到您的工作流和流程中，并且只需通过 新加坡手机号码数据 选择即可一目了然地查看项目的状态、时间线、对话、标记的团队成员以及您选择的任何其他相关信息从  中您必须选择的 30 多个自定义栏目之一。 最好的云文档管理解决方案还将具有内置的协作功能，可以连接您业务的所有领域。理想情况下，它将保护敏感文档不被未经许可的人访问，并方便那些获得许可的人轻松访问，就像  具有灵活的访客权限一样，这样您就可以选择谁访问什么内容。 5. 无限的自动化可能性 正如我们上面所讨论的，文档很少只是用于审查。它们也是大多数组织的主要行动项目。



您的团队可能每天多次创建、编辑和共享文档，这有时既耗时又复杂。 为了帮助减轻负担，您需要一个电子文档管理系统，该系统能够直接集成到您的文档工作流程中并自动执行部分流程。这就是  的真正亮点。 可以轻松构建自定义工作流程，将自动化配方分层，这将根据您预先定义的触发器执行操作。 简单来说， 会为您完成任务，而您无需费力。自动化配方只需几分钟即可设置，并且就像标记操作的触发器一样简单。文档管理的一个示例可能是在文档到期前 2 天通知团队成员，或者在文档状态变为“已完成”时向您的创意团队发送电子邮件，要求其为文档创建自定义图形。可能性是无限的，好处也是无限的。 开始使用 通过  管理卓越  不仅仅是一个简单的文档管理解决方案。它是一个完整的工作操作系统，功能丰富，一定会让您的组织更加高效和有效。 与 Monday Docs 进行实时文档协作 （图片来源） 除了文档管理之外， 还有许许多多您一定会喜欢的功能： 8+ 数据可视化，让您能够以最佳方式查看所有数据。 严格的安全和监管标准确保您的数据始终安全。