如何创建 Excel 时间线模板

74 人阅读 | 0 人回复

发表于 2023-11-6 15:10:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

可视化时间表是规划、跟踪和管理项目的重要工具。您可以制定依赖关系和里程碑,以准确了解进度和截止日期,并创建可重复使用的版本(例如事件时间线模板),以指导您未来的项目。但是,虽然使用这些甘特图样式的时间表进行项目管理相当容易,但在 Excel 中创建时间表可能会很棘手。我们将引导您完成如何在 Excel 中制作时间线并共享可在未来工作中重复使用的项目进度模板的过程。 如何在 Excel 中创建时间线 第 1 步:首先创建一个表 从开始到结束列出项目中的每项任务,包括关键决策和可交付成果,并为每项任务设置开始日期、结束日期和持续时间。接下来,将表格变成条形图。选择“插入”,然后单击“条形图”图标并选择二维堆叠条形图。 第 2 步:添加开始日期 右键单击空条形图,然后选择选择数据。出现“数据源”窗口时,单击“图例条目(系列)”下的“添加”。将出现“编辑系列”窗口。单击空的“系列名称:”字段,然后单击您在步骤 1 中创建的表格的“开始日期”单元格。

最后,单击“系列值字段右侧的电子表格图标以打开“编辑系列”窗户。单击表格中的第一个开始日期,然后将鼠标向下拖动到最后一个开始日期以突出显示所有任务开始日期。单击“编辑系列”表单末尾的电子表格图标。将出现上一个窗选择“确定”。 第 3 步:添加持续时间 对“持续时间”列执行相同的过程:单击“图例条目(系列)”下的“添加”。选择空的“系列:名称”字段,然后单击表格中的第一个“持续时间”单元格。单击“系列值 墨西哥 WhatsApp 号码列表 字段旁边的电子表格图标以打开“编辑系列”窗口。选择表格中的第一个持续时间,然后将鼠标向下拖动到最后一个持续时间以选择所有持续时间条目。单击“编辑系列”表单右侧的电子表格图标,然后选择“确定”将持续时间添加到 Excel 时间线。 步骤 4:添加任务名称 右键单击图表中的任意条形图并选择选择数据。单击类别 (X) 轴标签右侧的电子表格图标,然后单击并拖动以突出显示表格中的任务名称。不要选择列的名称(任务),仅选择任务名称本身。然后单击“确定”,然后再次单击“确定。



第 5 步:格式化甘特图 现在,您有一个堆积条形图,指示任务的开始日期及其持续时间,但您的任务顺序相反。右键单击任务列表并选择“设置轴格式”。选择“按相反顺序分类”复选框。 要隐藏每个条形的蓝色部分,请右键单击任意条形的蓝色部分,然后选择设置数据系列格式。单击“填充”,然后选择“无填充”。然后单击“边框颜色”并选择“无线”,最后单击“阴影”并取消单击“阴影”框。然后删除不必要的条形图键以创建更多空间。 要消除甘特图开头的空白,请右键单击数据表中的第一个开始日期,然后选择设置单元格格式。在“常规”下,记下列出的数字。点击取消。 返回甘特图,右键单击条形上方的日期,然后选择设置轴格式。将最小界限更改为您写下的数字。选择关闭。 如果您想消除条形之间的空白,请右键单击顶部的红色条形,然后选择“设置数据系列格式”。将分隔设置为 100%,将间隙宽度设置为 10%。 恭喜!您已在 Excel 中创建了项目时间表。 下载免费的 Excel 时间线模板 无需在 E xcel中创建您自己的项目时间表模板,而是下载现成的模板。使用从 Microsoft Office下载的免费时间表模板,跟踪从软件开发到在线营销活动的各种项目的截止日期和项目状态。

回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

xyz1300

发表主题 2

发帖