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在一天中找到足够的时间是具有挑战性的,但是当您将经营业务纳入其中时,它确实提高了赌注! 作为小企业主,我们往往身兼数职……因此,重要的是要规划好我们的时间,以确保所有的职位都得到他们需要的关注。 这是我的七个技巧,可帮助您在可用时间内完成更多工作…… 1. 找到你的“生产力区” 好的,首先你需要在你最有效率的时候锻炼,所以确定你是否: 当您头脑清醒且电话尚未响起时,谁是最有效率的早起的鸟儿? 当您的势头上升并持续时,中午效率最高? 一个夜猫子,在您的想法有时间解决后的一天晚些时候,他的工作效率最高? 一旦知道自己适合的位置,就可以计划在一天中的特定时间进行最重要的工作。 2. 计划你的工作 我每天下午都会做的一件事就是写下我第二天的待办事项清单。
这样我就可以在一天结束之前把所有事情都安排好,这样我就可以在晚上保持清醒的头脑。 您可以在日记或纸上做到这一点,或者如果您认真对待时间管理,请尝试使用像Asana这样的任务管理系统。 3. 优先处理你的任务 您可以使用“柯维时间管理矩阵”或“艾森豪威尔矩阵”之类的东西来按紧迫性和重要性对您的任务进行优先排序。这些系统将您的列表分为紧急 巴基斯坦电话号码表 /不紧急和重要/不重要。 或者,您可以在待办事项列表中标记三个最重要的任务,然后计划在您的“生产力区”内完成它们。 4.你能委托吗? 如果你有员工要分配一些任务,Covey 或 Eisenhower 系统将帮助你决定你可以委派什么。 如果您目前没有员工,此练习将帮助您了解您执行的哪些任务不需要您的专业知识。然后,当需要外包时,您可以使用此列表作为讨论的基础。 5.致力于一个系统 那里有很多时间管理和生产力系统。
您选择什么系统并不重要重要的是它适合您。如果您难以找到可以完全投入的方法,请尝试结合几种不同的方法来为您创建完美的时间管理和生产力工具。 例如,我将Asana用于我所有的项目规划、客户工作和我的任务,但我仍然每天下午为第二天写一份硬拷贝待办事项清单……这对我来说最有效! 6. 尽量减少干扰 很多事情会分散我们对优先事项的注意力。如今,它们中的大多数往往是数字化的,因此您可以采取一些措施来帮助减少它们: 控制您的通知——在您的笔记本电脑、平板电脑、手机和手表上 创建电子邮件过滤器和规则,这样您收到的每封电子邮件都不会进入您的收件箱 如果您确实需要,请使用请勿打扰 定期休息,必要时尝试换个环境 7. 记录你的时间 跟踪你的时间会让你更清楚你每天的时间都花在了哪里。
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