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现在的创业者每天都要面对成堆的电子邮件，随着时间的推移，他们退订时往往过于草率和草率。但事实是，正是最小的细节给人以专业或专业的印象 不专业。 编写电子邮件时的常见错误 写电子邮件时的常见错误（图片来源：Pixabay） 即使通过电子邮件进行交流，也必须遵守某些行为规则和一些不成文的规范。只有这样，我们才能确保沟通在适当的水平上正常进行。 让我们来看看写电子邮件时要避免的一些最常见的错误： 1.) 忘记开场白和最后的签名 你写的每封电子邮件都应该包含上述两种成分，否则你会显得有点粗鲁。很少有人会和粗鲁的人签订合作协议吧？ 2.) 客观的方法 正式当然是必不可少的，但仍然需要在电子邮件中包含一些个人风格。
这意味着您应该输入“Mr Janez Novak”或“Mr Novak”，而不是“Mr”或“Mrs”。这将使您的信息看起来更加友好。 3.) 与新认识的人不拘小节 在电子邮件中，我们通常会迅速从正式转向稍微轻松、非正式的方向，并且通过夸张，我们很快就会显得不专业。最好不要冒险，而不是“你好约翰”写“你好诺瓦克先生”。 4.) 命名电子邮件的 哥伦比亚电话区号 主题 许多人没有意识到电子邮件主题行的重要性，而主题行是此类通信中最重要的部分之一。因此，对于每次对话，请明智地选择一个地址，以便将来在您的邮箱中轻松找到。 遇到创业者，当天联系>> 5.) 不必要地回答所有相关人员 始终只回复发件人，而不是邮件的所有其他收件人，除非您的回复当然也与他们相关。
这样，您就不会不必要地打扰任何人。 6.) 名字和姓氏的拼写错误 电子邮件中的小细节可以完全改变收件人阅读时的感受。尽量正确写下收件人的名字和姓氏，注意首字母的大小写。 7.) 包括一堆个人数据 没有人愿意花更多的时间阅读电子邮件。电子邮件要简短高效，并从签名中排除所有不必要的个人信息。建议您使用仅包含您的基本信息的标准化签名。 8.) 模棱两可的文字 我们通过电子邮件发送的书面想法可能不会被正确理解。重要的是不要让收件人有机会误解您的话。使用清晰明确的短语，只用粗体强调真正重要的内容。 9.) 问不必要的问题 如果我们向接受者提出不必要的问题，我们不仅会浪费他的时间，还会证明我们事先并没有真正听好他的话。为避免这种情况，请先阅读过去的电子邮件并根据它们进行回复。
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