了解如何自动化 Microsoft Excel

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发表于 2024-1-22 13:48:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

以便您无需费力即可完成日志表单提交、发送团队更新和同步数据库等任务。 如何创建项目管理模板 使用项目管理模板不仅可以减少工作流程的设置,还可以帮助您利用过去有效的流程。以下是如何在流行的项目管理应用程序中设置模板。 如何在 Trello 中创建项目管理模板 Trello是一个很棒的工具,可用于管理各种项目:婚礼、假期、阅读列表以及工作内容。 在 Trello 中,项目被组织成称为“看板”的单独组。在每个面板中,您可以创建无限数量的列表,您可以在其中填充特定任务的卡片。以下是创建项目管理模板的方法。 在 Trello 菜单栏中,单击“创建”,然后单击“创建板”。 Trello 中创建选项的展开视图,其中箭头指向“创建板”。 为您的图板指定一个标题,然后单击“创建”。您还可以更改面板背景和可见性(Private、Workspace和Public)。 添加适当的列表,然后用相关的卡片、附件、项目成员和描述充实它们。 标题为“博客写作队列”的 Trello 板。 当您想要重复使用此模板时,请单击“菜单”图标(看起来像省略号 ( ...)),然后单击“更多”。 Trell 菜单面板,突出显示了更多选项。 单击复制板。为您的图板指定一个标题,然后单击“创建”。

如果您不想从头开始创建面板,可以从 Trello 丰富的模板库中复制一个。在复制板之前,您可以取消选择“保留卡”以仅重用旧项目的列表结构,而不是其现有卡。 复制 Trello 中的看板窗口,并提供取消选择卡片的选项。 如果您不想对整个板进行模板化,您还可以创建卡片模板。这样,您可以更快地快速创建任务,包括注释、附件和受让人。 如何在 Asana 中创 电话号码数据 建项目管理模板 Asana建议为具有五个或更多步骤的流程创建项目模板。(对于少于五个步骤的流程,最好创建任务模板。)要构建项目模板,您可以使用 Asana 的预构建模板,也可以创建自己的模板。 要执行后者,您需要首先创建一个项目。就是这样。 在 Asana 主页中,单击“创建”,然后单击“项目”。 Asana 中创建下拉列表的展开视图,其中箭头指向项目。 在“创建新项目”部分中,单击“空白项目”。 在 Asana 中创建新项目的三个选项,其中箭头指向空白项目。 为您的项目命名。您还可以修改隐私设置(对团队公开或对项目成员私有)和视图(列表、看板、时间轴或日历)。 Asana 中的新项目设置。 在“您想先做什么?”中 部分,单击开始添加任务,然后单击转到项目。 使用相关部分和任务填写您的项目模板。



您还可以预先分配带有截止日期和附件的任务。截止日期将根据复制模板时使用的开始日期和完成日期自动调整。 单击“项目操作”图标,该图标看起来像一个向下插入符号 ( ⋁),然后单击“另存为模板”。 Asana 中的项目模板,带有项目选项的展开视图和指向另存为模板的箭头。 在“新建模板”窗口中,为您的模板指定一个标题,并将隐私更改为“团队中的任何人都可以使用”。然后单击创建模板。 Asana 中的新模板窗口。 检查您的模板,然后单击“完成”。 查看 Asana 中的模板,突出显示“完成”按钮。 当您想要使用模板时,请像平常一样启动一个新项目,但单击“使用模板”。 在模板面板中,滚动浏览现有模板以找到您要使用的模板。或者,如果您的组织有大量公共模板,请单击“类型”下拉列表(默认情况下,该下拉列表设置为“所有类型”),单击“自定义”,然后按“团队”和“布局”进行筛选。 单击要使用的模板,然后在模板预览区域中单击“使用模板”。 Asana 中的模板列表,显示每月博客通讯的预览,并且突出显示使用模板按钮。


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